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Office manager / Assistanat commercial

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CDI
Bordeaux

PKF Arsilon accompagne les organisations, les dirigeants et les entrepreneurs dans le pilotage de toutes les étapes de leur structuration, leur développement et leur transformation.

Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe de 800 personnes basées dans 25 bureaux à travers la France pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants d’entreprises en région.

Au-delà de nos missions traditionnelles dans les domaines tels que la comptabilité, le commissariat aux comptes, le juridique et fiscal, la paie et social, nous proposons également des missions de conseil qui requièrent des compétences diverses. PKF Arsilon est membre du réseau PKF International, un réseau mondial de cabinets juridiquement indépendants, liés par un engagement de qualité, d’intégrité et de transparence.

 

PKF Arsilon ce sont des équipes dynamiques qui accompagnent au quotidien les belles PME de la région. Au sein de la région Sud-Ouest, nos 4 bureaux regroupent près de 200 collaborateurs sur nos différents métiers.

Dans le cadre du développement de la région Sud-Ouest, le bureau de Bordeaux recherche un Office Manager / Assistanat commercial H/F afin d’accompagner les Associés et les équipes.

Ce que vous pouvez attendre de la mission :

Votre rôle sera d’accompagner le management du bureau de Bordeaux sur deux principaux volets : commercial et administratif.

  • Assurer le support auprès de nos associés, directeurs et managers sur l’animation commerciale avec un rôle de coordination régional: gestion et coordination des évènements bureau et région, assistance à la rédaction de propositions commerciales, secrétariat des réunions de développement commercial, suivi des actions et reporting commercial, veille des évènements et des appels d’offres, ciblage des prospects, co-construction et développement des opérations de visibilité et communication en lien avec le service marketing, et à terme coordination des assistantes des bureaux du Sud-Ouest sur l’animation commerciale.
  • Assistanat de notre activité d’expertise comptable : revue de la forme des documents livrables clients, apposition des signatures, préparation des lettres de mission, transmission des documents aux clients.
  • Participer, en lien avec une autre assistante, à l’organisation et au maintien de nos processus administratifs : gestion de bases clients et prospects, gestion du processus IT et des consommables, gestion des stocks et commandes du bureau par notre outil interne, gestion du courrier/appels/accueil clients
  • Être le back office de la comptabilité: gestion des encaissements, création des comptes clients, demande de facturations, classement et envoi des factures clients, suivi des plans d’acomptes.
  • Assister les associés dans leurs actions quotidiennes

Vous jouez un rôle de facilitateur dans la vie du bureau et dans le développement commercial des bureaux du Sud-Ouest ! 

 

 

Ce que nous attendons de vous :

  • Une formation Bac +2/3, spécialisée sur les métiers de l’assistanat commercial ou dans l’administration des ventes, avec idéalement une expérience acquise de 10 ans en cabinet de conseil ;
  • Réactif(ve), dynamique, rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et mener un projet à bien (autonomie, coordination) ;
  • Vous avez un fort sens du relationnel et faites preuve d’esprit d’équipe ;
  • Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Powerpoint, Word, Excel, Microsoft Office, etc.), vous saurez faire preuve d’adaptabilité à nos outils interne/ logiciels ;
  • Vous avez, a minima, une maitrise professionnelle de l’anglais,
  • Une connaissance du tissu économique local serait un plus.

 

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.

N’hésitez plus ! Postulez et rejoignez-nous !

 

Rejoindre PKF Arsilon, c’est faire le choix d’un cabinet où les relations et les équilibres de vie sont nos priorités. À titre d’exemple, nous octroyons jusqu’à 8 jours de télétravail par mois si votre activité le permet. Nous sommes ambitieux, exigeants, passionnés, entrepreneurs…mais surtout nous travaillons dans une atmosphère conviviale, où la bonne humeur et l’esprit d’équipe sont de rigueur !

Nos atouts :

  • Un parcours d’intégration dès votre arrivée,
  • Une équipe RH à l’écoute de vos souhaits d’évolution,
  • Une structure à taille humaine.

Rémunération selon profil, mutuelle d’entreprise familiale très intéressante, bonus annuel selon résultats, pass restaurant (8,20€ dont 50% pris en charge par l’employeur), prime commerciale, prime de cooptation, CSE (bons cadeaux de Noël…), RTT, iphone professionnel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 

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