Contacts professionnels

Collecte des données personnelles

PKF Arsilon traite des données personnelles relatives à des contacts (des clients existant de PKF Arsilon ou des prospects ou toute personne physique associée) en utilisant un système de gestion de la relation client (« le CRM »).

La collecte des données personnelles relatives à ces contacts et l’intégration de ces données dans le CRM est initiée par un collaborateur de PKF Arsilon ou est transmise par formulaire électronique, et comprendra les noms et prénoms, le nom de l’employeur, la fonction, le numéro de téléphone, l’adresse email et toute autre coordonnée professionnelle. En outre, le CRM peut collecter des données depuis les systèmes de messagerie (nom de l’expéditeur, nom du destinataire, date et heure) et de calendrier (nom de l’organisateur, nom du participant, date et heure de l’évènement) relatives aux interactions entre les collaborateurs de PKF Arsilon et leurs contacts.

Utilisation des données personnelles

Les données personnelles relatives aux contacts professionnels sont accessibles et pourront être utilisées par les collaborateurs de PKF Arsilon pour les finalités suivantes :

• Administrer, gérer et développer nos activités et nos services professionnels
• Fournir des informations nous concernant et sur nos offres de service
• Rendre disponibles les coordonnées de nos contacts professionnels à nos collaborateurs
• Identifier des clients/contacts avec des besoins similaires
• Décrire la nature de la relation d’affaires qui lie le contact à PKF Arsilon
• PKF Arsilon ne vend pas ni ne communique les données personnelles contenues dans le CRM à des tierces parties pour leur permettre de commercialiser leurs produits et leurs services sans avoir obtenu le consentement préalable des personnes concernées.

Durée de rétention des données personnelles

Les données personnelles sont conservées sur le CRM pour la durée nécessaire à la poursuite des finalités citées ci-dessus et proportionnellement à la durée de l’entretien de la relation avec un contact professionnel, conformément à la réglementation applicable.