Assistant de Direction H/F

En équipe avec l’Assistante de Direction en poste, vous aurez comme missions principales :  

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients 
• Gérer l’agenda et le secrétariat d’Associé
• Prendre en charge la facturation et le suivi de nos clients 
• S’assurer du suivi des paiements et effectuer les relances si nécessaire 
• La gestion du courrier, la gestion des commandes auprès des prestataires et le suivi des contrats fournisseurs
• La relecture et l’édition de rapports et de lettres de mission
• L’accueil des nouveau arrivants et le suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec le service RH

Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les autres assistantes des bureaux de la région Hauts-de-France.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.

Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel.

Un véritable tremplin pour ta carrière grâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC).

Nos avantages :

Possibilité de télétravailler (après 6 mois d’ancienneté)
Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
Programme de récompenses des succès commerciaux
Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks
Des activités sportives pour bouger ensemble
Des actions solidaires pour renforcer notre impact

ET VOUS ? 

• Formation :
• Bac +2 de type BTS Assistant de direction ou Gestion de la PME, Licence 
• Expérience professionnelle :
• Expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise du Pack Office Microsoft
• Qualités personnelles :
• Vous faites preuve de réactivité, d’aisance relationnelle, de rigueur, d’organisation et de polyvalence,
• Vous êtes doté(e) d’un esprit d’équipe et faites preuve de prise d’initiative, 
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés, 
• Vous maitrisez les outils informatiques tel qu’Excel et vous savez faire preuve d’adaptabilité afin d’appréhender nos outils internes/logiciels,

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont des valeurs fortes : ce poste est ouvert à tous les talents.

Envie de faire partie de l’aventure ? Alors n’attends plus, rejoins-nous !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Premier entretien téléphonique avec nos équipes RH
• Entretiens opérationnels avec nos Managers & Associés
• Possibilité de réaliser un test technique

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